Увидеть в своих электронных трудовых книжках записи, начиная с 2020 года, работающие граждане могут в личном кабинете на сайте ПФР, заказав справку (выписку): о трудовой деятельности.

Кроме того, получить такую справку можно в бумажном виде - подав заявку работодателю (по последнему месту работы) или в территориальный орган ПФР.

Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Переход к новому формату для всех работающих граждан - добровольный и осуществляется только с согласия самого человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

С 2020 года работодатели ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия, представляют в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности своих работников.

Также отчетность подается, если работодатель меняет название предприятия или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.

Если имели место случаи приема на работу или увольнения, эти сведения работодатель должен представлять в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.

Если сведения о вышеперечисленных кадровых мероприятиях предоставляются впервые, то работодатель направляет в ПФР сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года. Т.е. у большинства работающих первая запись в электронной трудовой книжке - это последние сведения (запись) из бумажной трудовой книжки до 1 января 2020 года.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

• информация о работнике;
• даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
• место работы;
• вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
• должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
• вид поручаемой работы;
• основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
• причины прекращения трудового договора.