Об этом шла речь на очередном вебинаре для севастопольских налогоплательщиков, который провели сотрудники УФНС России по Севастополю. Начальник отдела оперативного контроля Петр Удовиченко сообщил, что с 1 сентября текущего года вступают в силу новые правила оформления кассовых чеков, утвержденные приказом ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236.

С введением новых обязательных реквизитов фискальные документы станут более информативными и понятными для потребителей. Нововведения затронут весь бизнес, который работает с онлайн-кассами: магазины, общепит, сферу услуг, гостиницы, онлайн-продажи. Петр Удовиченко посоветовал пользователям ККТ внимательно изучить новые требования и успеть подготовиться к нововведениям.

Спикер напомнил, что бизнесмены, использующие онлайн-кассы, обязаны выдавать чеки покупателям, а также передавать информацию об операциях в ФНС при помощи операторов фискальных данных, при этом данные фискального документа (чека) должны соответствовать требованиям приказа ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236.

Появляются новые обязательные реквизиты (теги) фискальных документов для тех, кто принимает онлайн-платежи:

— признак расчета в «Интернет» (тег 1125);

— адрес сайта в реквизите «Место расчетов» (тег 1187);

— телефон или электронный адрес покупателя (тег 1008) (не обязателен для чеков коррекции).

Для повышения прозрачности безналичных платежей вводятся теги:

— сведения обо всех оплатах по чеку безналичным способом (тег 1234) — содержит сводные сведения обо всех оплатах безналичными, указанных в теге 1235;

— сведения об оплате безналичными (тег 1235, состоит из значений тегов 1082, 1236,1237 и 1238);

— сумма оплаты безналичными (тег 1082);

— признак способа оплаты безналичными средствами (тег 1236);

— идентификаторы безналичной оплаты (тег 1237);

— дополнительные сведения о безналичной оплате (тег 1238).

В фискальных документах продавцов маркированных товаров наряду с кассовым чеком формируются специальные фискальные документы: запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара. Кроме того, в чеке появятся такие реквизиты, как:

— «Часовая зона» (тег 1011), в которой работает касса;

— «Номер ФД кассового чека (кассового чека коррекции)» (тег 2040);

— новые статусы в значениях «присвоенного статуса товара» (тег 2110): для штучного товара — статус 5, для мерного — статус 6.

В приказе ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236 также описано заполнение чеков коррекции в случае получения предписания от ФНС. Теперь реквизит «номер предписания налогового органа» (тег 1179) включается в состав реквизита «основание для коррекции» (тег 1174).

Важным изменением являются требования к читаемости печатного чека и доступности для восприятия кассовых чеков и в случаях демонстрации QR-кода на дисплее автоматического устройства расчета (например, вендинговых терминалов и терминалов оплаты в транспорте). Теперь минимальный размер шрифта на чеке должен быть 2 мм, интервал между строками 0,5 мм, величина QR-кода не менее 20×20 мм, с контрастностью текста не менее 40%. Для электронных дисплеев введены требования к контрастности экрана: 250 кд/м2, время отображения QR-кода не менее 40 секунд или до момента следующего расчета.

Петр Удовиченко напомнил, что использование ККТ, не соответствующей установленным требованиям, расценивается как нарушение требований к расчетам с потребителями, что может повлечь за собой применение штрафных санкций.

В ходе вебинара спикер напомнил о новых правилах выдачи кассового чека для заведений общественного питания, вступивших в силу с 1 марта 2025 года. Он остановился на схеме взаимодействия сотрудников предприятий общепита с потребителями, связанной с выдачей расчётных документов по услуге общественного питания и подчеркнул, что официант должен сразу принести бумажный кассовый чек на полную сумму. Таким образом, чек становится обязательным элементом процесса передачи денег, а не подтверждением того, что оплата прошла.

Петр Удовиченко напомнил, что специальные «Рекомендации по формированию кассовых чеков на предприятиях общественного питания с 01.03.2025», которые размещены в специальном разделе «Контрольно-кассовая техника» на официальном сайте ФНС России, содержат ответы на большинство вопросов, связанных с корректным формированием чеков в сфере общественного питания.

С полной записью вебинара можно ознакомиться на официальной странице УФНС России по Севастополю.