Руководитель УФНС России по Севастополю Алексей Могила принял участие в расширенном заседании Союза «Региональное объединение работодателей «Севастопольский союз промышленников и предпринимателей», где осветил вопросы электронного документооборота, которые способствуют оптимизации деятельности хозяйствующего субъекта.

Одним из таких факторов является перевод счетов-фактур, их оборота и хранения в электронную форму.

Электронные счета-фактуры (ЭСФ) — это цифровые документы, представляющие собой электронный аналог традиционных бумажных счетов-фактур, которые принимаются и направляются с помощью операторов электронного документооборота и значительно упрощают процесс обмена информацией между налогоплательщиками и контрагентами.

Руководитель УФНС отметил, что многие организации уже используют электронные счета-фактуры и оценили их преимущество, не только такие очевидные, как снижение трудозатрат и сокращение числа ошибок за счет автоматизированной сверки информации, но и исключение расхождений по НДС, уменьшение количества требований и истребований документов со стороны налоговых органов.

Алексей Могила озвучил рекомендации для тех, кто заинтересован снизить свои издержки. Для того чтобы не утонуть в огромном потоке информации и бумаг, необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись на лицо, которое будет участвовать в процессе подписания ЭСФ, затем заключить договор с одним из операторов электронного документооборота. Важно также согласовать с контрагентами возможность обмена электронными счетами-фактурами, так как участниками ЭДО выступают плательщик, оператор, и контрагент.

Подробная информация о внедрении электронного документооборота размещена на специализированной странице официального сайта ФНС России.